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excel表格被分页了打印不全如何调整

有朋友发消息说TA打印别人发的表格时,表格总是不完整,只能部分打印,求解决。其实这是因为表格中设置了打印区域。那么今天就来说说excel表格被分页了打印不全如何调整。
excel表格被分页了打印不全如何调整
excel表格被分页了打印不全一般有一下三种解决办法:
方法一:调整打印区域
如果excel打印不全,我们首先看是否有不能打印的东西,比如空白的行和列,会占满打印空间。如果我们只专注于打印我们需要的东西,我们可以使用一页纸,那么优先选择这种方式。
先选择需要打印的内容,然后点击菜单栏中的【页面布局】-【页面设置】-【打印区域】,选择【设置打印区域】,然后将选中的内容作为打印区域。如下所示。
会出现两种情况。案例1:框选的范围小于一张纸的打印范围,则只打印框选的内容,保持原打印尺寸;案例2:框选范围大于一张纸的打印范围,excel会自动缩小。打印尺寸,使所选内容适合单张纸。

方法二:修改打印内容的行高和列宽
该方法是将要打印的表格的行高和列宽减小到可打印区域(如下图) 每个人都可以调整行高和列宽,也就是把鼠标放在行和行之间,列和列之间,点击拖动来调整高度和宽度。
有同学会问,“我知道怎么调整行高列宽,但是怎么知道打印范围的大小呢?”同学们只需要点击【文件】-【打印】,然后回到原来的界面,就会看到表格出现两条相交的“虚线”,虚线框起来的范围就是打印范围。如下图第二张所示。

方法三:调整打印缩放比例
第三种方法是通过缩放使表格打印在一张纸上,或者达到将其分成固定的张纸打印的目的。
点击菜单栏上的【页面布局】-【调整大小】,可以调整缩放比例,也可以调整宽度和高度的缩放比例(如下图)。方法一的第二种情况实际上是通过缩放表格来实现将较大的表格打印成单张纸。
其实这些方法要结合具体情况灵活运用。这样的问题遇到几次以后,解决起来会更得心应手。
  文章来源:三九号

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